logo
Выбираем МФУ или ПРИНТЕР для



--------------

Какой МФУ Купить Для Дома Или Офиса — Выбираем Недорогое Многофункциональное Устройство 3 в 1 для Офисного и Домашнего Использования


    Содержание:
  1. Чем цветной МФУ лучше, чем принтер и сканер?
  2. Как правильно выбрать МФУ для дома и офиса, чтобы в дальнейшем не разочароваться в реализованной покупке?
  3. Какое МФУ лучше — лазерное или струйное?
  4. Цветное и струйное МФУ для домашнего использования
  5. Что такое сетевое МФУ?
  6. Типы устройств
  7. МФУ
  8. Тип печати
  9. Лазерные модели
  10. Струйные модели
  11. Твердочернильные модели
  12. Сублимационные модели
  13. Лучшие производители техники
  14. «Кэнон»
  15. «Ксерокс»
  16. «Эпсон»
  17. Что лучше: МФУ или принтер?
  18. Цветная или черно-белая печать?
  19. Выбираем формат
  20. Какая технология печати лучше?
  21. Сколько стоит обслуживание?
  22. Производительность

Чем цветной МФУ лучше, чем принтер и сканер?

выбор мфу для офиса

Как правильно выбрать МФУ для дома и офиса, чтобы в дальнейшем не разочароваться в реализованной покупке?

Какое МФУ лучше — лазерное или струйное?

выбор мфу для офиса

Цветное и струйное МФУ для домашнего использования

Что такое сетевое МФУ?


Какое МФУ лучше для дома, а какое для офиса? Как выбрать хорошее, недорогое и надежное МФУ для домашнего использования? Чем отличаются друг от друга лазерный и струйный, какой принтер надежнее и для чего больше подходит цветное или черное-белое сетевое многофункциональное устройство 3 в 1? Какой фирмы МФУ лучше на основе отзывов — Canon, Xerox, Epson, HP, Brother? Ответ на эти и другие вопросы будем искать в данной статье.
Многофункциональное устройство (МФУ) – это, по сути, копировальный аппарат с дополнительными функциями, присутствующими в стандартной комплектации или добавленными опционально.
Производители, старающиеся успеть за избалованными потребителями, постоянно совершенствуют свои гаджеты, которые существенно облегчают нашу жизнь. Мы же, потребители, покупаем в свои дома все новую технику, которая занимает много места, а используется всего пару раз в неделю, а то и реже. И совсем скоро наступает момент, когда недавно купленное устройство теряет свою новизну и необходимость, а потом и вовсе убирается прочь со своего места.

Принтер, сканер, факс, копир нужны каждому современному человеку, но представьте себе, сколько места для них потребуется! Ведь если разместить все эти устройства на рабочем столе, где также будут расположены колонки, монитор, USB-концентраторы, мышь и прочее, то для человека за этим столом уже вряд ли найдется свободное пространство. Поэтому производители изобрели прекраснейший предмет техники – многофункциональное устройство, или сокращенно МФУ.
Такими функциями является сканер, принтер, факсимильное устройство. Наилучшее МФУ способно обеспечить не только быструю печать высокого качества, но и электронную обработку документов. Допустим, перед отправкой факса вам необходимо внести некоторые изменения в документ. Не будь у вас многофункционального устройства, вы бы начали сканировать документ, редактировать его, распечатывать на принтере и только потом смогли бы его отправить по факсу. Но являясь счастливым владельцем хорошего МФУ, вы значительно экономите свое драгоценное время.
Чем цветной МФУ лучше, чем принтер и сканер?
Использование МФУ дома или в офисе имеет ряд неоспоримых плюсов.

Стоимость МФУ существенно ниже, чем цена отдельно купленных принтера, сканера, факса и копира.
Экономичное использование рабочего пространства.
Удобное пользование, обслуживание.
Экономия средств за счет уменьшения себестоимости копии. Используя МФУ, документ обойдется вам гораздо дешевле, чем при пользовании факсимильным аппаратом.
Дуплекс и автоматическая подача бумаги.
Работа с документацией проводится на одном устройстве, что значительно сокращает затраченное время.
Для того чтобы делать копии, включать ПК вовсе необязательно.

Недостатков МФУ практически не имеют, но следует отметить, что при возникновении каких-либо неполадок перестают работать все элементы устройства (ксерокс, принтер, сканер, факс). Также к числу недочетов можно отнести необходимость постоянного контроля над расходными материалами, чтобы не допускать возможного простоя в работе.
Как правильно выбрать МФУ для дома и офиса, чтобы в дальнейшем не разочароваться в реализованной покупке?
Для начала необходимо рассмотреть, какие существуют виды МФУ. Многофункциональные устройства различают по способу печати – струйные, лазерные, светодиодные. Также их классифицируют по цветности – монохромные и цветные. Каждая из этих технологий обладает своими преимуществами и недостатками, поэтому, чтобы ответить на вопрос, какое МФУ лучше приобрести для дома, следует предусмотреть его будущую производительность:

Примерное количество страниц, печатаемых на протяжении месяца. Если количество отксеренных и распечатанных бумаг превышает 1000 листов в месяц, значит, вам подойдет лазерное МФУ.
Предпочтительный вариант печати будет цветным или черно-белым? Если цветным, то рекомендуется покупать струйный аппарат.
Следует учесть максимальный формат бумаги.
Автоподача бумаги и дуплексная печать.
Если вы будете сканировать книги, скрепленные документы и брошюры, то лучше приобретать МФУ с планшетным копиром и сканером, поскольку протяжный с поставленной задачей не справится.

Для дома
Самыми подходящими для домашнего пользования являются модели со следующими параметрами:

скорость печати 8-20 с/м,
наличие лотка для бумаги на 250 листов,
месячная нагрузка до 10000 страниц.

Стоимость таких моделей МФУ колеблется в пределах 250-1000 долларов.

Если вы пользуетесь принтером, сканером, копиром намного чаще, или вы являетесь владельцем малого бизнеса, то стоимость подходящего для вас МФУ будет варьироваться от 1000 до 2000 долларов. Такой аппарат обладает следующими характеристиками: скорость печати составляет 31 с/м, наличие дуплекса и лотка для бумаги на 500 листов, разъемы для USB накопителей и карт памяти. Очень важно, чтобы устройство в процессе работы было удобным и простым, поэтому лучше покупать МФУ с сенсорным экраном и несложным управлением, что позволит быстро освоить все функции.
В офис
Выбор МФУ для офиса строится на той идее, что оно должно быть многозадачным, сочетающим в себе не только сканер, принтер, ксерокс и факс, но и фальцовку, брошюровку, биговку и степлирование. Формат бумаги должен быть как минимум А3, а расход страниц – не менее 5000. Также офисный вариант МФУ обязательно должен поддерживать чтение с USB, сетевую рассылку документов, автоматическую подачу бумаги и дуплексную печать. Так как современный офис невозможно представить без факса, то следует выбирать МФУ с расширенными функциями этого аппарата (отложенная рассылка, возможность сохранять более 100 номеров, группы абонентов). Наиболее отвечающие вышеперечисленным требованиям устройства производят такие компании, как Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packard. Немаловажное преимущество фирменного МФУ – легкодоступная заправка и замена картриджа.

Какими качествами должно обладать многофункциональное устройство для больших предприятий и крупных корпораций? Сразу нужно отметить, что стоимость такого МФУ будет превышать 2000 долларов. Но эту цену вполне оправдывают технические характеристики аппарата: скорость печати составляет 43 с/м, имеется дуплекс, лоток на 1100 листов бумаги, возможность обработки бумаги формата А3, а месячная нагрузка достигает 200000 страниц. В данном случае лучше приобретать лазерное МФУ, так как стоимость расходного материала гораздо ниже, по сравнению со струйным, а КПД намного выше.
И домашний, и офисный вариант МФУ можно купить со встроенным модулем WiFi: модели HP TopShot LJ Pro M275, Phaser 3250DN. Многофункциональные устройства с фальцовкой, сортировщиками и брошюровщиками носят такие названия: Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ.
Какое МФУ лучше — лазерное или струйное?
Плавно мы подошли к тому, какое лучше МФУ выбрать, лазерное или струйное? И те, и другие устройства печатают в цвете. Но если МФУ не будет использоваться для печати фотографий, тогда лучший вариант – лазерное многофункциональное устройство. Струйные МФУ при установке СНПЧ хорошо экономят средства. А вот покупка лазерного цветного аппарата здорово опустошит ваш карман (от 1900 долларов), но при этом вы гарантировано получите достойную скорость печати, сканирования и копирования. Вместе с тем расход материалов будет довольно экономичным (при наличии твердочернильной технологии): стоимость цветной печати не будет превышать стоимость монохромной. Приобретая МФУ для печати фотографий, следует обращать внимание на струйные МФУ с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Но для офиса идеальным решением является лазерное цветное МФУ, например, модель Xerox Phaser 8860MFP.
Низкая ценаКачественные отпечаткиДорогие расходные материалыНизкая скорость печатиНеобходимо следить за чернилами, так как после печати может «течь» краска. Требуется несколько минут, чтобы результат печати закрепился.
Низкая стоимость бумагиВысокая скорость печатиВозможность печати на пленке, мелованной бумагеКраска после копирования не размазываетсяНизкое разрешениеДороговизна расходных материаловУзкий модельный ряд
Цветное и струйное МФУ для домашнего использования
Для дома я бы не рекомендовал приобретать цветное и струйное МФУ. Печать на струйном многофункциональном устройстве отличается такой особенностью, что краска боится воды. Стоит капле попасть на лист с текстом, как он «поплывет». Тексту, отпечатанному лазерным принтером ничего не грозит. Также, если вы не занимаетесь частой распечаткой цветных документов или фотографий, не стоит покупать цветное устройство. Все дело в том, что чаще всего мы печатаем черно-белые документы, соответственно черная краска расходуется значительно чаще, чем остальные. И как только пузырек с ней закончится, аппарат перестанет работать, пусть даже все остальные краски остались неизрасходованными — придется идти в магазин и покупать новый комплект.
Устройство с монохромной печатью лишено этого недостатка, так как всю его полость, предназначенную для краски, будь то чернила или порошок, занимает черный цвет, соответственно его и хватить на гораздо бОльшее количество страниц.
Что такое сетевое МФУ?
Сейчас на рынке предложено достаточно много моделей, которые могут работать внутри локальной сети. Чтобы встроить в нее мфу, есть два способа — подключить его к одному из компьютеров или роутеру и открыть к нему общий доступ. В таком режиме может работать любое МФУ, но недостаток будет в том, что этот комп должен быть все время включен, чтобы устройством можно было пользоваться другим входящим в сеть компьютерам.
Другой вариант — подключить его к USB роутера, если на вашей модели маршрутизатора есть такой разъем. Видеоурок по настройке такого подключения я включил в свой курс по WiFi сетям.
И наконец, самый универсальный — купить МФУ с поддержкой Wi-Fi и стандарта соединений DLNA, чтобы сразу включить его в локалку в качестве абсолютно независимого устройства.

Итак, выбирать среди современного разнообразия МФУ только вам. Именно покупатель должен четко определить для себя все необходимые функции. Ведь если вы купите неподходящую модель, то работа в вашем офисе может остановиться, так как техника не будет соответствовать вашему ритму работы. С другой же стороны вы можете потратить большие деньги впустую, если купите цветное лазерное устройство для печати фотоснимков.
Будьте внимательны при выборе многофункционального устройства, и тогда с хорошим МФУ вы сможете без проблем решать поставленные задачи за короткий срок.

Типы устройств

Для начала определимся с тем, какие типы принтеров существуют. В зависимости от конструкции устройства можно разделить на три основных вида: напольный, настольный и портативный. Добрая половина всех принтеров, которые можно увидеть в магазинах, устанавливается на стол. Их возможностей (зависит от марки принтера) вполне хватает для небольших и средних офисов или для домашних нужд.Крупные напольные устройства предназначены для обработки большого объема работ. Такие девайсы чаще всего можно встретить в полиграфических организациях или крупных офисах, где печать – одна из основных рабочих потребностей.Портативные гаджеты отличаются компактностью, небольшим весом и возможностью автономной работы. В большинстве своем это мобильные фотопринтеры, где буквально на коленке можно напечатать фото или другой материал формата 10х15 см (реже большего формата). Такие устройства оснащаются либо встроенной аккумуляторной батареей, которую нужно заряжать, как если бы это был смартфон, либо привычными элементами питания типа АА (пальчиковые) или даже ААА (мизинчиковые).Здесь какие-то советы по выбору принтера дать сложно, потому как все зависит от ваших потребностей, то есть необходимых объемов печати. Естественно, что устанавливать дома устройство напольного типа не практично: распечатать курсовую можно и на более доступном девайсе, да и место оно занимает очень много в сравнении с другими типами. Это же правило верно и в обратную сторону. Крупный офис захлебнется работой, если поставить туда средненькую настольную модель. Так что перед тем как выбрать принтер, обязательно возьмите в расчет объемы печати.

МФУ

МФУ, то есть многофункциональные устройства – это вообще отдельная каста принтеров. Подобные девайсы можно назвать гибридами, где в одном корпусе могут находится принтер, копир, сканер и даже факс (а иногда и все вместе).МФУ достаточно компактны и по своим габаритам чуть больше обычных настольных моделей. Что касается стоимости, то цены на такие устройства немногим выше своих однонаправленных собратьев. Так что перед тем как выбрать принтер, нелишним будет ознакомиться и с подобными предложениями. Решения в лице МФУ универсальны и прекрасно себя показали как в домашних условиях, так и в офисных.Несмотря на всю привлекательность многофункциональных устройств, есть у них один небольшой недостаток. В большинстве случаев каждый отдельный элемент реализован в базовом варианте, то есть вы будете иметь простенький сканер, посредственный копир и сносную печать. В то время как эти же устройства по отдельности показывают куда лучшие результаты. Поэтому для специфической или очень частой печати лучше взять обычный принтер. Также имейте этот момент в виду, перед тем как выбрать принтер.

Тип печати

Все вышеперечисленные конструкции также различаются по типу печати. Разница между этими моделями довольно существенна и опять-таки выбор зависит от ваших нужд и предпочтений. Кроме того, ценовая политика для каждого типа также довольно сильно различается.

Лазерные модели

Некоторые по старинке называют их еще светодиодными. Одна из главных отличительных черт данной категории – это высокая скорость печати. Более того, применяемая лазерная технология позволяет получить на выходе картинку очень высокого качества.Что касается стоимости, то здесь вариантов очень много. Можно встретить как откровенно дешевые черно-белые модели с небольшим КПД, так и цветные девайсы, которые очень быстро осилят громадный объем работы, но, естественно, за солидные деньги. Тем не менее лазерные девайсы стоят дороже струйных.

Струйные модели

Это один самых популярных и широко востребованных типов печатающих устройств. Сегмент отличается более чем демократичной ценовой политикой и разнообразием моделей. Девайсы могут использовать или пьезоэлектрическую, или термическую технологию.На струйных моделях получается самая качественная фотопечать: яркая, насыщенная и со всеми специфическими тонами. В отличие от своих лазерных собратьев, данный тип устройств необходимо частенько заправлять. Здесь мы переходим сразу ко второму недостатку – стоимость расходных материалов.Если в лазерных моделях одной заправки порошком хватает на несколько месяцев печати, а ресурс барабана исчисляется годами, то на таких же объемах у струйных девайсов краска закончится через неделю, а то и меньше. Кроме того, стоимость расходных материалов заметно выше, равно как и привередливость оных к типу оборудования.Еще один серьезный недостаток струйных моделей – это печатающие головки, а вернее, засохшая на них краска. Если вы печатаете время от времени, то она просто застывает и перед началом работы приходится прочищать головку. А этот процесс расходует много чернил, что опять-таки возвращает нас к первой проблеме – дороговизне расходных материалов.Струйные модели довольно комфортно себя чувствуют в домашних условиях в руках студентов и любителей фотографии. Если вы готовы сами научится заправлять картриджи и у вас небольшие объемы печати, то такой тип вам вполне подойдет. Но для офисных нужды подобная технология слишком уж расточительна и не практична, поэтому в этом случае лучше подобрать девайс из другого сегмента. Обязательно имейте эти моменты в виду, перед тем как выбрать струйный принтер.

Твердочернильные модели

Данный тип принтеров для печати использует брикеты с твердыми чернилами, где каждый отсек соответствует своему цвету (стандарт CMYK). Конструкция моделей заметно проще лазерных аналогов, что в значительной мере увеличивает эксплуатационный срок службы изделий.Качество черно-белой печати твердочернильных моделей аналогичное лазерным, но вот цветные изображения на выходе получаются заметно лучше. Кроме того, данный тип устройств может работать хоть круглые сутки без ущерба для производительности. Что касается скорости, то лазерные принтеры печатают очень быстро, а твердотельные по сравнению с ними просто пулемет. Причем экономии на расходных материалах здесь заметно больше.Единственный серьезный недостаток данного типа принтеров – это стоимость оборудования. Если лазерные модели еще может себе позволить среднестатистический пользователей, то цены на твердотельные девайсы просто заоблачные – начиная от 100 тыс. рублей и заканчивая несколькими миллионами. Производством такого оборудования занимаются исключительно маститые бренды (принтеры «Кэнон», «Ксерокс»). Подобная техника придется к месту, если речь идет о крупных офисах и полиграфических организациях. А для мелких предприятий или вообще для дома, практичность покупки сводится к нулю. Так что перед тем как выбрать принтер для бытовых нужд или небольших офисов, полностью исключите твердотельные модели.

Сублимационные модели

Эти устройства специально заточены под печать фотографий. Самый распространенный формат сублимационных моделей – 10 на 15 см (А6), но нередко можно встретить и больший размер. Изображения на выходе получаются просто отменными: идеальная передача цветов, насыщение и разрешение (при условии качественного источника).Как и в других случаях, стоимость оборудования пропорциональна его качеству и КПД. То есть более дорогие модели и быстро печатают, и хорошо передают цветовые оттенки, а бюджетные устройства медлительны и с небольшим запасом по разрешению. Первые отлично подойдут для работы салонов фотопечати, а вторые нашли свое применение в домашних условиях, где скорость работы не критична.

Лучшие производители техники

Вырисовывать рейтинг принтеров - не самое благородное занятие в данной области. Потому как здесь все зависит от конкретных предпочтений потребителя и его финансовых возможностей. Гораздо легче обозначить наиболее популярных производителей, чья техника отличается качественной составляющей и вот уже многие десятилетия пользуется завидным спросом в любой области, будь то домашний девайс или высокопроизводительный для полиграфических нужд.Покупая любую модель от нижеописанных брендов, можно быть твердо уверенным в том, что вам достанется толковая техника, которая будет верой и правдой служить долгие годы.

«Кэнон»

Бренд имеет шикарный ассортимент как в премиум-сегменте, так и в бюджетном. Техника компании пользуется большим уважением во всем мире, в том числе и принтеры «Кэнон». Отличительная черта моделей бренда – это долговечность, надежность, функциональность и сбалансированная ценовая политика. Большинство струйных принтеров можно заправлять, а фирменные расходные материалы продаются буквально на каждом шагу.

«Ксерокс»

Это профессионалы на рынке принтеров, а также другой офисной и профессиональной техники для печати и полиграфии. Ценовую политику компании Xerox никак нельзя назвать демократичной, но все что сходит с конвейера бренда отличается исключительным качеством и надежностью. Отрицательных отзывов на технику «Ксерокса» вы не найдете, потому как придраться к ней просто не за что.

«Эпсон»

Бренд в основном специализируется на цветной печати и основной ассортимент состоит из струйных принтеров. Техника Epson привередлива к расходным материалам, поэтому об универсальности говорить не приходится. Кроме того, заправка фирменных картриджей превращается в самую настоящую проблему. Поэтому, если есть желание сэкономить, то лучше установить дополнительное оборудование (СНПЧ) или попробовать найти более «сговорчивые» расходные материалы.

Что лучше: МФУ или принтер?

Когда все можно переслать по электронной почте, сканировать в офисе приходится немного, если вообще приходится. Поэтому множество кабинетов прекрасно обходятся одним принтером. Но если есть необходимость много сканировать и копировать, то лучше задуматься о приобретении МФУ для офиса – устройства, которое сочетает в себе принтер, сканер и копировальный аппарат. Хорошая новость в том, что какой выбрать МФУ для офиса сильно ломать голову не придется. Так как принтер все равно является наиболее используемой его частью, то и выбирать можно, ориентируясь преимущественно на те же характеристики. И еще стоит обратить внимание, на принцип действия сканера в аппарате. Он бывает протяжный и планшетный. Первый может работать только с отдельными листами. Второй уже успешно справиться со сканированием книги или журнала.Сразу возникает логичный вопрос, сколько стоит МФУ? Он, конечно, стоит дороже принтера, но обойдется выгоднее, чем три отдельных аппарата. МФУ для большого офиса, где востребованы все его функции, очень быстро окупается. Кроме этого, он займет совсем немного места и сэкономит время сотрудников. Не нужно будет сначала отдельно сканировать изображение, сохранять на компьютер и только после этого отправлять на печать. МФУ позволяет обойтись без промежуточных стадий.

Цветная или черно-белая печать?

Функция цветной печати значительно скажется на стоимости устройства. Поэтому если в ней нет необходимости, не стоит тратить деньги «на всякий случай», покупайте черно-белый принтер или МФУ. Это выгоднее.Но если принтер в офис нужен как раз для большого объема печати цветных изображений: листовок, диаграмм, образцов плакатов и прочего, то будьте готовы к тому, что придется потратиться. Но и здесь есть свои нюансы. Важно знать, что некоторые струйные и лазерные устройства могут использовать не только основные цвета, но и разные оттенки. Чем больше цветов в «базе», тем выше стоимость соответственно. Для принтера или МФУ для офиса достаточно будет 4-ех или 5-ти наиболее популярных цветов. Больше нужно только если вы как-то связаны с дизайном и вам важно, чтобы оттенки передавались более точно.

Выбираем формат

Здесь все просто. Все стандартные официальные бумаги имеют формат А4. Как и в случае с цветом, покупать печатное устройство с большим форматом на всякий случай смысла нет. Однако, если печатать чертежи или плакаты время от времени все же приходится, то выбирайте аппараты в зависимости от наибольшего формата необходимого вам, все они поддерживают и А4.

Какая технология печати лучше?

К этому вопросу стоит переходить только после того, как вы определились с задачами печати. Ведь каждая технология имеет свои достоинства и недостатки, которые будут важными для одних целей и незначительными для других. Существует несколько видов принтеров, но для офисов самыми распространенными и востребованными являются лазерные и струйные печатные устройства.Лазерные аппаратыЛазерная технология представляет собой процесс разогревания лазером участков бумаги и нанесения на них порошка, который запекается и создает изображение. Плюсы лазерного принтера:высокая скорость печати;большая производительность; низкая стоимость расходных материалов и одной распечатки. Поэтому лазерный принтер отлично подойдет для офиса, в котором большие объемы документооборота или любой черно-белой печати.Недостатками же лазерного принтера являются:дороговизна и качество цветных изображений;вредность лазерного принтера – при работе он выделяет озон, и часть порошка попадает в воздухе, поэтому помещение с ним нужно чаще проветривать.Если качество цветной печати не имеет значения, и вы используете принтер для распечатки черно-белой документации, листовок, каталогов или брошюр в большом количестве, тогда лазерный аппарат поможет значительно сэкономить на таких распечатках. Высокая стоимость аппарата при больших объемах печати очень быстро окупается. Струйные аппаратыВ струйном принтере изображение наносится точечным впрыскиванием краски на бумагу. Преимущества струйных принтеров:хорошее качество цветного изображения;низкая стоимость цветной печати.Именно струйные аппараты используют для печати фотографий и различной красочной рекламной продукции. Если принтер нужен именно для этого, то струйный аппарат – единственное решение. Минусы струйных принтеров:низкая скорость печати;высокая цена черно-белой печати;необходимость регулярно пользоваться принтером – во время долгого простоя краска в может засохнуть внутри печатающей головки и потребуется ремонт;более высокая стоимость обслуживания и ремонта принтера.В результате имеем, что струйный принтер лучший и единственный рациональный выбор для качественной цветной печати, и абсолютно не годится для черно-белой.На изображении ниже схематично показаны принципы работы лазерного и струйного принтеров:Другие технологии печатиСуществуют еще три: светодиодная, сублимационная и матричная. Устройства, работающие на их основе, имеют более специфические задачи, поэтому просто так в офис обычно не закупаются. Тем не менее, о них тоже стоит сказать несколько слов.Светодиодная. По сути, светодиодный принтер работает также, как лазерный, но только использует другой источник света. Вал освещается не лазером, а светодиодной линейкой с десятью тысячами диодов. Особенность светодиодного аппарата в том, что при работе он производит «белый шум», который невозможно расшифровать. Поэтому, если у вас есть причины беспокоиться о сохранности данных, то светодиодный принтер станет их хорошим защитником. Также из плюсов небольшие габариты и отсутствие движущихся частей в светодиодном блоке. Последнее значительно продлевает срок его службы в целом. Но если из строя выйдет хотя бы один диод, то потребуется замена всей светодиодной планки. Это очень дорогостоящий ремонт, который может потянуть на стоимость нового струйного или лазерного принтера небольшой мощности. При этом лазерный аппарат все равно является первым по скорости печати.Сублимационная. В принтере есть картриджа-кассета с пленкой, на которой находятся желтый, синий и красный красители. Когда пленка нагревается, с ее участка, который подвергся тепловому воздействию, краска испаряется и припечатывается к бумаге. Это и называется процессом сублимирования. Чтобы задействовать каждый краситель, печать одного изображения необходимости производить в три подхода. После завершения всей процедуры оно покрывается защитной пленкой. Такая сложная технология позволяет получить фотографии высокого качества без намека на растровость, при этом изображение отличается долговечностью. Оно не выгорает на солнце и не боится влаги. Но из-за большой стоимости для печати фотографий он используется не так часто. Основное его предназначение – перенесение изображения на ткань, футболки, кружки, подушки и другую сувенирную продукцию.Матричная. В свободной продаже его не часто встретишь. Из-за очень низкого качества печати, он востребован только в узких нишах. Его основное предназначение – печать стандартных бланков и квитанций в банке, чеков и этикеток в магазине, а также билетов на авиа и железнодорожных вокзалах. У матричного принтера огромный ресурс работы, он позволяет делать одновременно несколько копий документа, а также может печатать с рулона бумаги. Принцип его работы прост: специальные иглы переносят краску с чернильной ленты на бумагу и создают изображение под воздействием электромагнита, который выталкивает их в нужной последовательности. 

Сколько стоит обслуживание?

При выборе любого печатного устройства нужно заранее подумать о стоимости и доступности расходников, сроке их службы и стоимости работ по их замене. Многие покупают дешевый принтер и радуются, что сэкономили ровно до того момента, пока не приходится приобретать новые картриджи. Оптимальным считается ресурс печати до 2500 черно-белых страниц и 1500 цветных. Брать аппарат для офиса с меньшими значениями не выгодно.Если говорить о струйных принтера, у которых возни с картриджами получается больше, чем у любого другого, да к тому же и менять их приходится довольно часто, то для таких аппаратов производители предлагают перезаправляемый картридж (ПЗК) и системe непрерывной подачи чернил (НСПЧ). И ПЗК и НСПЧ позволяют не покупать новые картриджи, когда старые заканчиваются, а просто доливать в них чернила.Перезаправляемый картридж практически ничем не отличается от обычного, кроме небольшого отверстия, через которые доливается краска с помощью шприцов (отдельный для каждого цвета). Картриджи устанавливаются внутрь, поэтому фактический расход чернил нужно постоянно проверять, если не хотите, чтобы они закончились в самый неподходящий момент. Плюс, с ними принтер можно спокойно двигать.Система непрерывной подачи чернил немного сложнее. Она состоит из внешних емкостей с чернилами, шлейфа и картриджей, который конструктивно являются копией оригинальных. Чернильные емкости находятся рядом с принтером. Они соединяются с картриджами шлейфом, по которому поступают чернила. Преимущество в том, что вы всегда будете видеть, сколько чернил осталось в емкостях. Также доливать их можно прямо из литровых банок, никакие шприцы не нужны. Да и объем емкостей больше, чем картриджей.Если говорить о том, какой принтер лучше купить для офиса, то если у вас не типография, то выгоднее будет аппарат с перезаправляемыми картриджами. Система непрерывной подачи чернил нужна только если печать изображений и фотографий является вашей профессиональной деятельностью или вы очень не любите возиться с картриджами. По своей экономичности они примерно одинаковые – себестоимость одного листа при их наличии снижается минимум в 15 раз.

Производительность

Первое, что нужно сделать – узнать, сколько страниц документов приходится печатать в день. Установить это можно довольно просто – посмотреть на расход бумаги. В основном вся она уходит именно на эти нужды, ведь даже заявление на отпуск сегодня заполняются и подаются в распечатанной форме.От этого параметра стоит отталкиваться. Если недооценить объемы, то аппарат быстро выйдет из строя, так как будет работать на пределе своих возможностей. Переоцените – впустую потратите деньги на мощный принтер для офиса, который основную часть времени будет просто его украшением. Производители всегда указывают рекомендуемую и максимальную месячную нагрузку на аппарат. Желательно, чтобы необходимый вам объем печати выписывался в значение рекомендуемого. Постоянная работа на максимальных мощностях приведет к скорейшему износу деталей и выходу принтера из строя.В технических характеристиках в нагрузке, как правило, пишется количество черно-белых листов с заполнением около 5% (это значит буквами «о»). Самым большим ресурсом обладают лазерные монохромные принтеры. Обычная модель готова выдавать в месяц до шести тысяч страниц, профессиональная – в два раза больше. Но и стоимость таких устройство немаленькая. В большинстве моделей – это значение варьируется от 1500 до 2000 страниц в месяц.Если вы располагаете финансами, то возможно лучшим вариантом будет купить не один супермощный аппарат, а потратиться на два маломощных устройства. За счет возможности параллельной печати уменьшатся очереди из сотрудников за документами, что положительно скажется на скорости их работы.

На что еще обратить внимание при выборе принтеров и МФУ?

Важными характеристиками, которые могут значительно облегчить работу являются следующие.Скорость печати. Она измеряется количеством страниц, печатаемых в минуту: чем она выше, тем меньше сотрудникам придется ждать документы. Первые по этому параметру, конечно, лазерные принтеры. Они способны выводить до 60 распечаток в минуту, то есть по одной в секунду. Струйные уже помедленнее, если говорить о черно-белой печати, то это максимум 40 страниц в минуту и всего 8-9 цветных изображений.Расположение принтера. По этому параметру они делятся на настольные и напольные. Последние более мощные и производительные. Они хорошо подойдут для кабинетов, где много людей. Если в помещении всего два-три человека и места немного, тогда лучше не загромождать место и обойтись настольной модификацией. Она, к тому же, будет стоить дешевле.Наличие сортера. Это функция сортировки копий распечаток. Благодаря ей каждая новая партия копий немного сдвигается относительно предыдущей, что позволяет не тратить время на перебирание всех листов – сразу можно брать и скреплять страницы документа.Двусторонние сканирование и печать. Не нужно переворачивать вручную документ для сканирования с двух сторон или лист бумаги во время печати, что также значительно экономит время сотрудников. А также это уберегает от путаницы. Очень часто документ переворачивают не той стороной и в итоге изображение печатается вверх ногами.Размер лотка. Желательно, чтобы количество бумаги, помещаемой туда хватало хотя бы на один рабочий день. Для небольшого офиса подойдут принтеры и МФУ с лотком, в который можно положить 100-150 листов, для среднего – 330-500, для большого от 1000.Встроенный принт-сервер. Позволяет подключать к принтеру любой компьютер локальной сети через USB-порт для мгновенной печати. Не нужно дополнительно устанавливать драйвера и производить другие настройки аппарата.AirPrint. Если в вашем офисе преимущественно установлена техника Apple, то эта функция обязательно должна быть в приобретаемых принтерах или МФУ. Она позволяет осуществлять печать документы и изображений (в том числе фотографий) с устройств «яблочной» компании через проводное соединение без установки дополнительных драйверов или по сети Wi-Fi.Какой нужен интерфейс?И вот мы плавно подошли к тому, насколько высокотехнологичным должен быть ваш принтер в плане подключения и передачи данных.USB – самый простой и популярный интерфейс для подключения печатных аппаратов к компьютеру или ноутбуку;NFC – технология, которая позволяет передавать данные на расстоянии десяти сантиметров и осуществлять печать с различных гаджетов, просто поднеся их к NFC-наклейке;Ethernet – позволяет подключить принтер в локальную офисную сеть;разъем RJ-11 – есть в МФУ с функцией факсимильного аппарата для его подключения к телефонной сети;Wi-Fi – позволяет отправлять на печать документы всем сотрудникам, у которых настроен Wi-Fi, не только с ПК, но и с телефонов и планшетов;Bluetooth – также позволяет отправлять документы на печать с мобильных устройств.Порты COM и LPT (последовательный и параллельный) на данный момент считаются устаревшими и практически не используются. Также принтер может поддерживать карты памяти. В этом случае их можно вставлять в аппарат и сразу печатать информацию с них.